Als werkvoorbereider ben je de spin in het web van projecten. Je inventariseert, organiseert en verzamelt. Je bent er verantwoordelijk voor dat de teams binnen en buiten goed samenwerken en weten wat er gedaan moet worden. Door ze optimaal te faciliteren, zorg je ervoor dat de collega’s van je team in staat zijn om het werk in één keer goed uit te voeren. Kortom: je houd je bezig met de werkvoorbereiding van projecten. Zo lever je als werkvoorbereider een bijdrage aan de ontwikkeling van Optimus Infra en aan toonaangevende projecten. Hoe gaaf is dat!

Wat ga je doen als werkvoorbereider

Je bent de steun en toeverlaat van de projectleider als het gaat om de werkvoorbereiding. Dat ben je op de volgende gebieden:

• Inventariseren: je inventariseert de behoeften van de uitvoering als het gaat om mensen, middelen, materialen en methoden
• Organiseren: je organiseert dat alle factoren op de juiste tijd, op de juiste plek en binnen de afgesproken randvoorwaarden aanwezig zijn
• Verzamelen: je verzamelt en verzorgt de documentatie zowel voor aanvang, tijdens en na afloop van een project
• Signaleren: je bewaakt contracten, signaleert afwijkingen en komt op tijd in actie om problemen te voorkomen
• Administratie: je voert alle administratieve werkzaamheden uit die nodig zijn voor het project. Je legt administratieve gegevens vast conform de daarvoor opgestelde richtlijnen. Daarnaast stel je voortgangsrapportages op voor de projectleider
• Leveranciers: offertes aanvragen bij leveranciers, bewaken voortgang, onderhouden contacten met leveranciers
• Kwaliteit: je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk dat wordt uitgevoerd en neemt maatregelen als je ziet dat deze kwaliteit niet wordt behaald
• Planning: de financiële en technische planning en coördinatie voor wat betreft preventief onderhoud maken en bewaken
• Financiën: calculeren van meer- en minderwerk, bewaken financiële randvoorwaarden die zijn afgesproken in een project

Wat breng je mee

• Afgeronde MBO 4, MBO4+ of HBO opleiding richting techniek
• Affiniteit met techniek (elektrotechniek en/of verkeerstechniek) of de bereidheid om hierover te leren
• Stressbestendigheid, je kunt goed prioriteiten stellen en ben flexibel omdat er ook ’s avonds en in het weekend wordt gewerkt aan de weg. Jij bent de rustige rots in de branding voor zowel de opdrachtgever als het projectteam
• Je bent proactief, innovatief, creatief en pragmatisch om te kunnen reageren op onverwachte situaties
• Communicatieve en sociale vaardigheden om goed contact te houden met alle stakeholders.
• Enthousiasme, een flinke dosis humor, optimisme en je bent een tikkeltje eigenwijs. Kent geen problemen maar ziet uitdagingen