Wij bieden oplossingen voor infrastructuur waarin ontwerp, uitvoering en onderhoud samenkomen. Met passie voor techniek en creativiteit werken we samen met onze partners aan impactvol projectresultaat.
Jouw taak is om de planning en registratie van personeel én materieel zo goed mogelijk te organiseren! Je coördineert onze dagelijkse planning en kijkt daarbij vooruit. Eventuele conflicten worden vroegtijdig door jou onderkend. Hierbij stel jij eventuele oplossingen voor of los jij problemen op en draag je zorg voor de uitvoering daarvan.
Jij bent hét aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie en daarmee het boegbeeld van een echte Optimist! Ook ben jij administratief goed onderlegd en weet je de weg te vinden in onze systemen die ondersteunend zijn aan het planningsproces.
Enthousiast? Dan kan jij weleens onze nieuwe planner worden!
De baan
Jouw dag is dynamisch en geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve dagelijkse planning van ons personeel en materieel. Vanuit jouw proactieve houding en eigenaarschap los jij zelf de gesignaleerde conflicten in de planning op. Jij bent je hierin bewust van de klantrelaties en bouwt een goede relatie op met onze ZZP’ers en leveranciers. Binnen Optimus zijn wij in beweging. Dat houdt in dat we een professionaliseringsslag aan het maken zijn in onze administratieve processen en onderliggende systeem. Daar speel jij een belangrijke rol in. Zo lever je als Planner een bijdrage aan de ontwikkeling van Optimus Infra en aan toonaangevende projecten. Hoe gaaf is dat!
Wat ga je doen
Materieel en personeel plannen en “inkopen”: Jij haalt wekelijks de benodigde inzet voor de komende weken op bij de uitvoerders, voegt deze samen en geeft een prognose af voor de komende periode waarbij conflicten door jou worden gesignaleerd, opgelost en besproken. Wekelijks verstuur je de zogeheten mandagen (de gerealiseerde inzet) en de planning naar onze collega’s op de projecten.
Je zorgt ervoor dat je een goed relatienetwerk hebt met ZZP’ers en detacheringsbureaus voor onze flexibele schil en onze leveranciers voor het materiaal.
Administratieve werkzaamheden: Je biedt administratieve ondersteuning door middel van het invoeren van administratieve gegevens en de controle hiervan. Denk daarbij aan het opstellen van inkooporders voor in te zetten materieel en personeel, het bijwerken van de wekelijks nacalculatie in AFAS (inclusief het opstellen van de verkooporders) voor alle projecten voor ingezet materieel en personeel, het najagen van goedkeuring uren en inkooporders en het opsturen van het mandagenregister naar projecten t.b.v. inkooporder opdrachtgevers.
Algemeen: Jij bent verantwoordelijk voor het bestellen van de benodigde werkkleding (PBM’s) en zorgt ervoor dat het bij de collega’s en/of op de projecten komt. Ook draag je zorg voor werkplekinspecties en monitor je de inkoop van ons materieel. Tevens ben je verantwoordelijk voor (de inzet en het onderhoud van) onze hoogwerkers.
Wat breng je mee
Je staat sterk in je schoenen en beschikt over een grote omgevingssensitiviteit en goede communicatieve vaardigheden;
Een grote mate van oplossingsgerichtheid en een flexibele werkinstelling;
De capaciteit om het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving en ook onder druk gestructureerd en accuraat werken;
Kennis van de techniek en het benodigde personeel en materieel om werkzaamheden te realiseren;
MBO-opleiding
Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan;
Ervaring met AFAS is een pré;
Kennis en ervaring met Excel;
Financieel inzicht is een belangrijke pré;
Een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel gesproken als geschreven, basiskennis Engelse taal;
Enthousiasme, een flinke dosis humor, optimisme en je bent een tikkeltje eigenwijs.
Ons aanbod
Ras Optimisten. Opgericht in 2007 vanuit de visie dat excellente kwaliteit heel goed samengaat met pragmatische oplossingen. Deze optimistische kijk en een vergaande interesse in techniek is wat ons bindt. We zijn ervan overtuigd dat we voor elke uitdaging een effectieve en waar mogelijk duurzame oplossing kunnen ontwerpen, realiseren en onderhouden.
Met onze positieve benadering brengen we rust en stabiliteit in dynamische en hectische projectteams.
Onze projecten zijn echt dé top. Wat denk je van werken aan het vernieuwen van de Hubertustunnel in Den Haag. Of de verbreding van de A9 tussen Badhoevedorp en Holendrecht. En ook op de A27 wordt de komende jaren flink gewerkt en kun jij meebouwen. Ontwerp en bouw mee aan de meest moderne, duurzame technische installaties en oplossingen langs een weg, in een tunnel, bij een viaduct of waterkering.
Wij kunnen niet wachten om kennis met je te maken. De koffie of thee staat klaar. Een afspraak is zo gemaakt. Dus ben je enthousiast over de baan of nieuwsgierig naar Optimus, laat iets van je horen en dan zien we elkaar snel. Samen ontdekken we waar jouw passie ligt, of we bij elkaar passen en wie weet heb jij straks een superleuke nieuwe baan en wij een fijne nieuwe collega.
Wil je een afspraak maken of heb je vragen over het proces of over Optimus, neem dan contact op met onze HR-team via [email protected]
En is de baan niet jouw baan maar ben je wel enthousiast over wat we doen, neem dan gerust contact op met Carmen. We maken een afspraak en onderzoeken waar jouw passie ligt en waar die onze passie raakt!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.
Enthousiast geworden? Of alleen maar nieuwsgierig? Kom kennis maken! We zijn heel benieuwd wat jij leuk vindt om te doen en of we bij elkaar passen.
Acquisitie op deze vacature door bureaus stellen wij niet op prijs.
